Niezależnie od tego, czy ktoś edytuje Twoją pracę, czy zostawiasz sobie ważne znaczniki, istnieje duża szansa, że będziesz musiał przyzwyczaić się do komentarzy w programie Microsoft Excel.
Te okna dialogowe przydają się w fazie kreślenia dowolnego projektu, ale chcesz je usunąć przed użyciem arkuszy roboczych podczas prezentacji.
Istnieją trzy sposoby usuwania komentarzy z arkusza roboczego. Możesz to zrobić jeden po drugim, usunąć je wszystkie jednocześnie lub kontynuować podejście selektywne.
Możesz nie tylko zrobić wszystkie powyższe rzeczy, ale także usunąć je z trzech różnych miejsc w programie Excel. Możesz użyć funkcji „Przejdź do”, zakładki „Przegląd” lub uruchomić makro VBA.
Znajomość wszystkich tych metod będzie pomocna, jeśli napotkasz różne wersje programu Excel.
Opcja 1: Użyj funkcji „Idź do”
Funkcja „Idź do” to jeden z najszybszych sposobów na zmianę kolejności lub edycję arkuszy programu Excel. Stamtąd możesz dokonywać selekcji zakresów i zmieniać kolejność danych dotyczących różnych parametrów, takich jak formuły, puste komórki, obiekty, kolumny, różnice między wierszami, stałe i komentarze.
Jeśli chcesz usunąć wszystko, co nie jest już potrzebne, wykonaj następujące kroki.
- Wybierz arkusz, w którym chcesz usunąć komentarze, a następnie naciśnij klawisz F5.
- Kliknij Specjalne, wybierz Komentarze, a następnie kliknij OK.
- Otwórz menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Usuń komentarz.
Użycie opcji „Przejdź do” usuwa wszystkie komentarze z bieżącego arkusza roboczego, niezależnie od tego, ilu autorów je utworzyło. Ta metoda będzie działać również w dowolnej wersji programu Excel.
Opcja 2: Użyj zakładki „Przegląd”
Jeśli już wiesz, jak pisać komentarze, prawdopodobnie powinieneś również nauczyć się je usuwać. Z tej samej karty Recenzja, z której możesz pisać komentarze do swoich arkuszy, możesz je również usunąć.
- Wybierz żądany arkusz, a następnie wybierz "Recenzja."
- Wybierz komentarz, a następnie kliknij "Kasować."
Uwaga: Nie możesz użyć powyższego procesu do usunięcia wszystkich komentarzy ze wszystkich arkuszy. Będziesz musiał to zrobić indywidualnie dla każdego arkusza roboczego.
Opcja 3: Użyj makra VBA
Zaufane okno „Microsoft Visual Basic” może pomóc w wykonaniu szerokiej gamy zadań programu Excel, jeśli znasz odpowiednie wiersze kodu.
- naciskać „Alt + F11” aby wyświetlić okno.
- Wybierać "Wstawić" z paska narzędzi, a następnie kliknij "Moduł."
- Skopiuj poniższe wiersze kodu i wklej je do modułu.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – wstaw datę w formacie rok/miesiąc/dzień Dla każdego xWs W aplikacji.ActiveWorkbook.Sheets Dla każdego xComment W xWs.Comments xComment.Delete Dalej Dalej Koniec Sub - naciskać "Uruchomić."
Korzystanie z makra VBA usuwa wszystkie komentarze we wszystkich arkuszach roboczych w bieżącym skoroszycie. Jeśli chcesz usunąć komentarze z określonego arkusza roboczego, istnieje alternatywa VBA.
Otwórz moduł, wykonując poprzednie kroki i skopiuj następujący kod.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Upewnij się, że wybrałeś żądany arkusz roboczy przed otwarciem interfejsu VBA.
Ostatnia myśl
Nie ma znaczenia, czy sam dodałeś komentarze, aby podkreślić istotne informacje, czy też otrzymałeś sugestie od współpracowników za pośrednictwem komentarzy. Po zakończeniu pracy nad wersją roboczą arkusza roboczego komentarze muszą zniknąć. Pamiętaj, że instrukcje dotyczące korzystania z arkusza kalkulacyjnego powinny być zapisane w arkuszach roboczych, a nie w komentarzach.
W programie Excel możesz łatwo usuwać komentarze, dzięki czemu nie musisz ich usuwać jeden po drugim. Pamiętaj jednak, że nie możesz tworzyć wyjątków.
Tak złożony, jak program Excel, pozwala tylko usuwać komentarze jeden po drugim lub wszystkie jednocześnie. Jedynym wyjątkiem jest kierowanie na określone arkusze zamiast na cały skoroszyt.