Aplikacja OS X Preview to świetny sposób na przeglądanie plików PDF na komputerze Mac, do tego stopnia, że wielu użytkowników woli ją od bardziej wydajnego oprogramowania, takiego jak Adobe Acrobat. Korzystanie z podglądu do przeglądania plików PDF jest również proste, a intuicyjny interfejs ułatwia zmianę preferencji przeglądania, łączenie dokumentów, a nawet zmianę kolejności istniejących stron. Ale co, jeśli chcesz wyodrębnić stronę z pliku PDF i zapisać ją jako osobny dokument? Nie jest do końca jasne, jak to zrobić w Preview, ale po to tu jesteśmy. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak wyodrębnić jedną lub więcej stron z istniejącego pliku PDF i zapisać je jako nowy dokument.
W tym samouczku używamy przykładowego pliku PDF Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Jest to ogromny, 361-stronicowy dokument, a my chcemy wyodrębnić tylko jedną stronę — stronę 235, która zawiera listę rekordów kariery Sabres — abyśmy mogli wysłać go do kogoś pocztą elektroniczną bez konieczności wysyłania mu całego dokumentu.
Istnieją dwie metody wyodrębniania jednej lub więcej stron z dokumentu PDF w podglądzie. Pierwsza, coś, co nazywamy „metodą przeciągania i upuszczania”, jest szybkie i brudne, ale nie daje dużej kontroli nad sposobem zapisywania lub modyfikowania pliku. Drugi, nieoficjalnie nazwijmy go "Metodą nowego dokumentu", jest nieco bardziej szczegółowy, ale pozwala modyfikować sposób i miejsce zapisywania nowego pliku, a także kilka innych potencjalnie ważnych opcji. Najpierw zaczniemy od metody Nowy dokument, abyś mógł zrozumieć, co dzieje się z tym procesem, ale jeśli się spieszysz, po prostu przejdź do drugiej sekcji poniżej.
Metoda nowego dokumentu
W przypadku obu metod wyodrębniania jednej lub więcej stron z pliku PDF, naszym pierwszym krokiem jest przejście do widoku miniatur w podglądzie, który pozwoli nam wybrać pojedynczą stronę. Jest to ten sam widok, który jest przydatny do usuwania lub zmiany kolejności stron w dokumencie PDF. Po wybraniu podglądu przejdź do paska menu OS X i wybierz Widok > Miniatury. Możesz także przełączyć się do widoku miniatur, używając skrótu klawiaturowego Opcja-Polecenie-2.
Zobaczysz pasek boczny wsunięty po lewej stronie dokumentu PDF, pokazujący każdą stronę osobno od góry do dołu. Znajdź stronę, którą chcesz wyodrębnić, i kliknij jej miniaturę, aby ją wybrać. Podgląd przejdzie do tej strony i wyświetli go po prawej stronie okna (jeśli nie byłeś wcześniej nawigowany do tej strony), a miniatura strony zostanie otoczona szarym polem na pasku bocznym miniatur.
W naszym przykładzie po prostu wyodrębniamy pojedynczą stronę z pliku PDF. Jeśli chcesz wyodrębnić wiele stron i umieścić je wszystkie w jednym nowym dokumencie, przytrzymaj Zmiana i wybierz wiele kolejnych stron z paska bocznego miniatur lub przytrzymaj Komenda klawisz, aby wybrać wiele niesekwencyjnych stron.
Po wybraniu naszej strony (stron) musimy je skopiować do schowka, wybierając Edycja > Kopiuj z paska menu lub za pomocą skrótu klawiaturowego Command+C. Następnie powiemy Preview, aby utworzył nowy dokument PDF ze stron, które właśnie skopiowaliśmy, co można osiągnąć, wybierając Plik > Nowy ze schowka na pasku menu lub za pomocą skrótu klawiaturowego Command+N.
Pojawi się nowe okno podglądu zawierające skopiowane wcześniej strony. W tym miejscu możesz zmienić kolejność stron, jeśli chcesz, a nawet usunąć wszelkie strony, które zostały przypadkowo skopiowane z oryginalnego dokumentu. Kiedy będziesz gotowy, przejdź do Plik > Zapisz i zapisz nowy plik PDF w wybranej lokalizacji.
Metoda przeciągnij i upuść
Teraz, gdy rozumiesz proces ekstrakcji, oto szybsza metoda „przeciągnij i upuść”, chociaż zawiera pewne zastrzeżenia.
Najpierw powtórz powyższe kroki, aby zmienić Podgląd na widok miniatur, a następnie wybierz jedną lub więcej stron z paska bocznego miniatur. Teraz po prostu kliknij jedną z wybranych stron i przeciągnij kursor poza granice aplikacji Podgląd. Zobaczysz zielone kółko z ikoną „plusa” pod kursorem oraz słaby podgląd wybranych stron.
Trzymając wciśnięty przycisk myszy lub gładzika, przesuń kursor nad puste miejsce na pulpicie lub do lokalizacji w Finderze i upuść pliki. Pojawi się pojedynczy plik PDF zawierający wyodrębnione strony. Plik będzie miał dołączoną nazwę oryginalnego pliku PDF z „(przeciągniętym”). Z tego miejsca możesz dalej modyfikować plik, archiwizować go lub wysyłać do znajomych i współpracowników.
Przeciągnij i upuść a nowy dokument
Po zapoznaniu się z obydwoma sposobami wyodrębniania stron z dokumentu PDF na początku wydaje się, że metoda „przeciągnij i upuść” jest o wiele szybsza (i tak jest). Dlaczego więc ktokolwiek miałby używać metody „Nowy dokument”?
Powodem, dla którego metoda Nowy dokument do wyodrębniania stron z pliku PDF może być lepsza od szybszej metody „przeciągnij i upuść”, jest to, że ta pierwsza umożliwia modyfikowanie nazwy nowego pliku PDF, dodawanie znaczników OS X Finder, stosowanie filtrów kwarcowych lub szyfrowanie plik, wszystko podczas procesu ekstrakcji. Możesz nawet zmienić format wyjściowy na inny niż PDF, taki jak plik JPEG lub TIFF.
Oczywiście możesz wprowadzić wszystkie te zmiany, jeśli użyjesz metody „przeciągnij i upuść”, ale po ich wyodrębnieniu będziesz musiał otworzyć plik(i) osobno, wprowadzić zmiany, a następnie ponownie je zapisać, z których wszystkie może zanegować czas zaoszczędzony podczas faktycznego wydobycia. Dlatego, jeśli tylko potrzebujesz szybkiej kopii kilku stron z pliku PDF, metoda przeciągnij i upuść jest do zrobienia. Ale jeśli musisz wprowadzić jakieś zmiany (nazwy plików, formaty, tagi itp.), prawdopodobnie łatwiej będzie użyć metody szczegółowej.
Należy jednak zauważyć, że żadna z opisanych tutaj metod nie modyfikuje oryginalnego dokumentu PDF. Wszelkie strony, które kopiujesz do nowego dokumentu lub przeciągasz i upuszczasz na pulpit, nadal pozostają w oryginalnym pliku.