Funkcje łączenia i transpozycji w programie Excel wzajemnie się wykluczają. Oznacza to, że transponowane komórki nie będą działać jako linki w arkuszu. Innymi słowy, wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnych komórkach nie są odzwierciedlane w transponowanej kopii.
Jednak Twoje projekty często wymagają zarówno transpozycji, jak i połączenia komórek/kolumny. Czy jest więc sposób na wykorzystanie obu funkcji? Oczywiście, że tak, a my przedstawimy Ci cztery różne metody, aby to zrobić.
Można śmiało powiedzieć, że te sztuczki są częścią średniej znajomości programu Excel, ale jeśli wykonasz kroki do T, nie będzie żadnych prób i błędów, nawet jeśli jesteś całkowitym nowicjuszem.
Problem z wklejaniem
Na potrzeby tego artykułu załóżmy, że chcesz transponować kolumny do tego samego arkusza. Więc co robisz? Wybierz kolumny, naciśnij Ctrl + C (Cmd + C na Macu) i wybierz miejsce docelowe wklejania. Następnie kliknij opcje Wklej, wybierz Wklej specjalnie i zaznacz pole przed Transpozycja.
Ale jak tylko zaznaczysz pole, Paste Link zostanie wyszarzony. Na szczęście istnieje kilka formuł i sztuczek, które pomagają obejść ten problem. Przyjrzyjmy się im.
TRANSPONUJ – Formuła tablicowa
Główną zaletą tej formuły jest to, że nie trzeba ręcznie przeciągać i upuszczać komórek. Ma jednak pewne wady. Na przykład nie jest łatwo zmienić rozmiar, co oznacza, że musisz ponownie użyć formuły, jeśli zmieni się zakres komórek źródłowych.
Podobne problemy dotyczą jednak innych formuł tablicowych, a ta pomaga dość szybko rozwiązać problem transpozycji łącza.
Krok 1
Skopiuj komórki i kliknij lewą górną komórkę w obszarze, do którego chcesz wkleić komórki. Naciśnij Ctrl + Alt + V, aby uzyskać dostęp do okna Wklej specjalnie. Możesz to również zrobić z paska narzędzi programu Excel.
Krok 2
Po otwarciu okna zaznacz Formaty w obszarze Wklej, wybierz Transpozycja w prawym dolnym rogu i kliknij OK. Ta akcja transponuje tylko formatowanie, a nie wartości, i istnieją dwa powody, dla których musisz to zrobić. Po pierwsze, poznasz zakres transponowanych komórek. Po drugie, zachowujesz oryginalny format komórek.
Krok 3
Cały obszar wklejania musi być zaznaczony i możesz to zrobić po wklejeniu formatów. Teraz wpisz =TRANSPOZYCJA („Pierwotny zakres”) i naciśnij Ctrl + Shift + Enter.
Notatka: Ważne jest, aby nacisnąć Enter razem z Ctrl i Shift. W przeciwnym razie program nie rozpozna poprawnie polecenia i automatycznie wygeneruje nawiasy klamrowe.
Łączenie i transpozycja – metoda ręczna
Tak, w programie Excel chodzi o automatyzację i używanie funkcji ułatwiających manipulowanie komórkami i kolumnami. Jeśli jednak masz do czynienia z dość małym zasięgiem komórek, ręczne połączenie i transpozycja są często najszybszym rozwiązaniem. Trzeba jednak przyznać, że jeśli nie jesteś wystarczająco ostrożny, możesz popełnić błąd.
Krok 1
Wybierz swoje komórki i skopiuj/wklej je za pomocą opcji Wklej specjalnie. Tym razem nie zaznaczasz pola przed Transpozycja i pozostawiasz opcje w obszarze Wklej jako domyślne.
Krok 2
Kliknij przycisk Wklej link w lewym dolnym rogu, a Twoje dane zostaną wklejone w postaci linków.
Krok 3
Nadchodzi najtrudniejsza część. Musisz ręcznie przeciągnąć, a następnie upuścić komórki do nowego obszaru. Jednocześnie musisz uważać, aby wymieniać wiersze i kolumny.
Formuła offsetu
Jest to jedno z najpotężniejszych narzędzi do wklejania, łączenia i transponowania komórek. Jednak może to nie być łatwe, jeśli jesteś nowym użytkownikiem programu Excel, dlatego postaramy się, aby kroki były jak najjaśniejsze.
Krok 1
Musisz przygotować liczby po lewej i na górze. Na przykład, jeśli są trzy wiersze, użyjesz 0-2, a jeśli są dwie kolumny, użyjesz 0-1. Metoda to całkowita liczba wierszy i kolumn minus 1.
Krok 2
Następnie musisz znaleźć i zdefiniować komórkę bazową. Ta komórka powinna pozostać nienaruszona podczas kopiowania/wklejania i dlatego używasz specjalnych symboli dla komórki. Załóżmy, że komórka bazowa to B2: musisz wstawić znak dolara, aby wyróżnić tę komórkę. Powinno to wyglądać tak w formule: = PRZESUNIĘCIE($ B$2.
Krok 3
Teraz musisz zdefiniować odległość (w rzędach) między komórką bazową a komórką docelową. Ta liczba musi wzrosnąć, gdy przesuniesz formułę w prawo. Z tego powodu przed kolumną funkcji nie powinno być żadnego znaku dolara. Zamiast tego pierwszy wiersz zostaje naprawiony za pomocą znaku dolara.
Na przykład, jeśli funkcja znajduje się w kolumnie F, powinna wyglądać tak: = PRZESUNIĘCIE($ B$2, F$1.
Krok 4
Podobnie jak wiersze, kolumny również muszą wzrosnąć po połączeniu i transpozycji. Używasz również znaku dolara, aby ustalić jedną kolumnę, ale pozwalasz na zwiększenie liczby wierszy. Aby to wyjaśnić, najlepiej odwołać się do przykładu, który może wyglądać tak: = PRZESUNIĘCIE($ B$2, F$1,$E2).
Jak Excel w Excelu
Oprócz podanej metody istnieją również narzędzia innych firm, których możesz użyć do łączenia i transpozycji. A jeśli podane metody nie przynoszą satysfakcjonujących rezultatów, najlepszym rozwiązaniem może być skorzystanie z jednego z takich narzędzi.
Czy użyłeś jednej z tych aplikacji do transpozycji / łączenia, aby wykonać tę operację w programie Excel? Czy byłeś zadowolony z wyniku? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.