Problem z posiadaniem wielu kont e-mail polega na tym, że musisz zalogować się do wszystkich swoich usług, aby je sprawdzić. Czy nie byłoby łatwiej, gdybyś mógł po prostu zalogować się do jednej usługi poczty e-mail i sprawdzić wszystkie swoje wiadomości? Możesz przekazać wiadomość e-mail z programu Outlook do Gmaila lub na odwrót.
Obie usługi e-mail są bardzo dobre w tym, co robią. Dostęp do Outlooka można uzyskać z pakietu Office, Office 365 lub przez Internet. Gmail jest dostępny w internecie. Oba oferują bardzo zaawansowane funkcje zarządzania pocztą e-mail i oba nadają się do pracy lub domu. Jeśli masz zarówno konto Outlook, jak i Gmail, czy nie byłoby łatwiej, gdybyś mógł sprawdzić jedno od drugiego i zalogować się raz?
Przesyłaj e-maile z programu Outlook do Gmaila
Przekazywanie wiadomości e-mail to podstawowa funkcja zarządzania pocztą e-mail i coś, co wielu z nas robi bez zastanowienia. Zwykle ręcznie. Możesz skonfigurować program Outlook, aby robił to automatycznie, aby trochę ułatwić życie. Używam Outlooka 2016, więc ten proces użyje tego. Outlook Live lub jako część Office 365 będą się nieznacznie różnić.
- Otwórz Outlooka i wybierz Plik oraz Reguły i alerty.
- Wybierz Reguły e-mail i Nowe reguły w nowym oknie.
- Wybierz „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości” i naciśnij Dalej.
- Wybierz „Prześlij dalej do osób lub listy dystrybucyjnej” i naciśnij Dalej.
- Wpisz swój adres Gmail na dole, gdzie zobaczysz „Do” w oknie Adres reguły.
- Dodaj wyjątki w następnym oknie, jeśli chcesz i naciśnij Dalej.
- Nadaj regule nazwę i zaznacz „Włącz tę regułę”.
- Wybierz Zakończ.
Od tego momentu wszystkie wiadomości e-mail otrzymywane w programie Outlook będą automatycznie przekazywane do Gmaila. Jeśli chcesz przekazywać tylko określone wiadomości e-mail, dodaj adres e-mail nadawcy lub temat w oknie wyjątku. Spowoduje to odfiltrowanie wiadomości e-mail, które pasują do kryteriów wprowadzonych jako kryteria.
Przekaż Gmaila do Outlooka
Możesz także skonfigurować e-maile tak, aby przepływały w odwrotnym kierunku, jeśli wolisz. Możesz automatycznie przesyłać e-maile z Gmaila do programu Outlook.
- Zaloguj się do Gmaila.
- Wybierz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej.
- Wybierz Ustawienia i kartę Przekazywanie i POP/IMAP.
- Wybierz „Dodaj adres do przekazywania” u góry.
- Wprowadź swój adres Outlook, na który Gmail ma wysyłać wiadomości e-mail.
- Wybierz Dalej.
- Wybierz kartę Filtry i zablokowane adresy.
- Wybierz opcję Utwórz nowy filtr.
- Wprowadź swój adres Gmail w polu Od u góry i swój adres Outlook w polu Do.
- Dodaj wszystkie potrzebne filtry pod spodem.
- Wybierz opcję Utwórz filtr.
- Wybierz Prześlij dalej do w następnym oknie i wybierz Utwórz filtr.
Od tego momentu wszystkie wiadomości e-mail otrzymane w Gmailu będą automatycznie przekazywane do programu Outlook. Jeśli dodałeś jakiekolwiek filtry, te e-maile pasujące do Twoich kryteriów filtrowania nie będą przekazywane.
Przekazywanie dalej nie jest jedyną opcją sprawdzania wielu e-maili z Gmaila. W rzeczywistości możesz mieć Gmaila do odpytywania programu Outlook i pobierania wiadomości e-mail z usługi oraz wysyłania wiadomości e-mail programu Outlook z Gmaila.
Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail programu Outlook z poziomu Gmaila
Gmail można zintegrować z wieloma innymi usługami poczty e-mail, w tym z Outlookiem. Oznacza to, że wszystko, co musisz zrobić, aby zarządzać całą swoją pocztą e-mail, to zalogować się do Gmaila, sprawdzić całą pocztę i odpowiedzieć, używając odpowiedniego adresu e-mail.
- Zaloguj się do Gmaila.
- Wybierz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej.
- Wybierz Ustawienia i zakładkę Konta i import.
- Wybierz Sprawdź pocztę na innych kontach (używając POP3).
- Wybierz Dodaj konto pocztowe POP3, które posiadasz.
- Dodaj swój adres e-mail programu Outlook i wybierz Następny krok.
- Wprowadź ponownie swój adres e-mail programu Outlook i hasło do konta w następnym oknie.
- Wprowadź informacje POP3 w następnym oknie.
- Zaznacz wszystkie pola z wyjątkiem opcji Archiwum.
- Wybierz Dodaj konto.
- Zaznacz Tak, aby móc widzieć e-mail jako…
- Wpisz swoje imię i naciśnij Następny krok.
- W następnym oknie wprowadź dane serwera SMTP programu Outlook.
- Wybierz Dodaj konto.
- Sprawdź pocztę e-mail w programie Outlook pod kątem wiadomości e-mail z Gmaila. Wprowadź kod potwierdzający w polu w Gmailu i wybierz Zweryfikuj.
Teraz Twoje konto Gmail będzie otrzymywać wiadomości e-mail z programu Outlook i będzie mogło również wysyłać je jako Outlook.
Ustawienia serwera poczty e-mail POP powinny być standardowe, chyba że używasz konta do pracy. Domyślne ustawienia można znaleźć na tej stronie. Możesz też użyć IMAP, jeśli wolisz. Prawdopodobnie lepiej jest używać IMAP, ale POP działa wystarczająco dobrze i wydaje się, że dostarcza mniej błędów.