W tym poście Alphar dowiesz się, jak wyeksportować e-maile z Gmaila jako dokumenty tekstowe. Rozmawialiśmy również o tym, jak zapisywać wiadomości e-mail jako pliki PDF. Jednak lepiej jest zapisywać kopie zapasowe wiadomości e-mail jako pliki HTML (Hypertext Markup Language), które otwierają się w przeglądarce. W ten sposób wiadomości e-mail zachowają swoje obrazy, hiperłącza i formatowanie tekstu oraz zajmą mniej miejsca niż pliki PDF.
Niestety Google zapomniało dodać opcję eksportu jako HTML do Gmaila, ale nadal możesz eksportować wiadomości Gmaila do formatu HTML. Oto ho
Kopiuj i wklej wiadomości e-mail z Gmaila do Notatnika
Po pierwsze, możesz użyć skrótów klawiszowych kopiowania i wklejania, aby zapisywać wiadomości e-mail z Gmaila jako pliki HTML w Notatniku. Jeśli chcesz, aby tagi HTML były zawarte w pliku Notatnika, najpierw wklej e-maile do konwertera tekstu na HTML. (Nie martw się, pokażemy Ci jedną za minutę.) Następnie możesz skopiować przekonwertowaną wiadomość e-mail w formacie HTML i wkleić ją do Notatnika.
Więc spróbujmy.
1. Otwórz wiadomość e-mail w Gmailu i zaznacz kursorem całą jej zawartość.
2. Naciśnij klawisz skrótu Ctrl + C, aby skopiować wiadomość do schowka Windows.
3. Następnie otwórz tę stronę internetową. Unit-Conversion ma jedno z zalecanych przez nas narzędzi do zmiany sformatowanego tekstu na HTML.
4. Wklej wiadomość e-mail w polu tekstowym danych wejściowych, naciskając Ctrl + V.
5. Naciśnij Konwertować przycisk, aby przekonwertować wklejoną wiadomość e-mail na dane wyjściowe HTML, jak pokazano na zrzucie bezpośrednio poniżej.
6. Zaznacz kursorem wynik HTML i naciśnij klawisz skrótu Ctrl + C.
7. Teraz otwórz Notatnik. (Możesz otworzyć aplikację Cortana w systemie Windows 10 i wpisać "Notatnik" w polu wyszukiwania. Wybierz, aby otworzyć Notatnik."
8. Gdy plik Notatnika jest otwarty, naciśnij Ctrl + V, aby wkleić wiadomość e-mail w formacie HTML do Notatnika.
9. Kliknij Plik >Zapisz jako.
10. Wybierz Wszystkie pliki z menu rozwijanego Zapisz jako typ.
11. Wpisz tytuł pliku z kodem HTML na końcu. Na przykład możesz wpisać coś takiego: Gmail email.HTML.
12. Następnie wybierz, aby zapisać go na pulpicie i naciśnij przycisk Zapisz. Teraz będziesz mieć zapisany plik HTML poczty e-mail na pulpicie systemu Windows.
Konwertuj pliki PDF z poczty Gmail na format HTML
Okno dialogowe Drukuj w Chrome umożliwia zapisywanie e-maili otwartych w Gmailu jako pliki PDF. Następnie możesz przekonwertować kopie PDF do formatu HTML za pomocą różnych aplikacji internetowych lub oprogramowania. W ten sposób możesz zapisywać wiadomości Gmaila jako pliki PDF, a następnie konwertować je na HTML za pomocą aplikacji internetowej Konwertuj PDF na HTML i Word.
1. Najpierw otwórz pocztę Gmail w Google Chrome.
2. Kliknij Drukuj wszystko przycisk pokazany na zrzucie bezpośrednio poniżej.
3. Drukuj wszystko opcja otwiera wiadomość e-mail w oknie dialogowym Drukuj Chrome, jak pokazano bezpośrednio poniżej. Tam kliknij menu rozwijane na Miejsce docelowe i wybierz Zapisz jako PDF opcja.
4. Naciśnij Zapisać przycisk, aby otworzyć okno Zapisz jako.
5. Następnie wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF, i naciśnij Zapisać przycisk. Teraz masz kopię PDF wiadomości e-mail z Gmaila.
6. Kliknij to hiperłącze, aby otworzyć aplikację internetową Konwertuj PDF na HTML i Word w PDFOnline w przeglądarce.
7. Naciśnij Urządzenie lokalne przycisk.
8. Wybierz zapisaną wiadomość e-mail w formacie PDF i naciśnij otwarty przycisk. Otworzy się podgląd wiadomości e-mail w formacie HTML, jak pokazano na zrzucie bezpośrednio poniżej.
9. Kliknij Ściągnij możliwość zapisania wiadomości e-mail.
Konwertuj wiadomości e-mail z Gmaila na HTML za pomocą programu Outlook
Możesz także otworzyć pocztę Gmail za pomocą oprogramowania klienta poczty e-mail i wyeksportować ją w formacie HTML. Outlook to jeden klient poczty e-mail, który umożliwia zapisywanie wiadomości e-mail w formacie HTML. Aby zaimportować wiadomości z Gmaila w Outlooku, musisz otworzyć kartę Moje konto Google, aby włączyć weryfikację dwuetapową dla Gmaila, i skonfigurować hasło aplikacji, którego Outlook może używać do łączenia się z Gmailem. Następnie możesz dodać swoje konto Gmail do Outlooka i zapisywać wiadomości e-mail jako HTML w następujący sposób.
- Otwórz Outlooka i kliknij kartę Plik.
- Wybierać Plik oraz Dodaj konto aby otworzyć okno Dodaj konto.
- Wprowadź dane logowania do Gmaila i naciśnij Skończyć , aby zsynchronizować Gmaila z Outlookiem. Następnie możesz otwierać wiadomości e-mail z Gmaila w Outlooku.
- Otwórz wiadomość e-mail Gmail z listy poczty programu Outlook.
- Kliknij Plik >Zapisz jako aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.
- Wybierać HTML z menu rozwijanego Zapisz jako typ.
- Wprowadź tytuł pliku i wybierz folder, w którym chcesz zapisać wiadomość e-mail.
- Następnie naciśnij Zapisać przycisk.
Otwórz wiadomości e-mail w formacie HTML w swojej przeglądarce
Po wyeksportowaniu wiadomości e-mail jako HTML możesz je ponownie otworzyć, klikając prawym przyciskiem myszy ich pliki i wybierając "Otwórz za pomocą". Wybierz, aby otworzyć wiadomość e-mail w przeglądarce internetowej (tj. Chrome, Firefox, Explorer itd.). E-mail otworzy się w zakładce przeglądarki, jak na zdjęciu bezpośrednio poniżej. Użytkownicy Firefoksa mogą otwierać pliki HTML, klikając Plik >Otwórz plik i wybierając wiadomość e-mail do otwarcia.
W ten sposób możesz eksportować e-maile z Gmaila do HTML. Możesz także konwertować wiadomości e-mail do formatu HTML i innego formatu plików za pomocą oprogramowania Total Mail Converter. Dzięki kopiom e-maili w formacie HTML możesz usunąć więcej e-maili z Gmaila, aby zwolnić trochę miejsca w skrzynce odbiorczej (i na Dysku Google).