Niektórzy użytkownicy Gmaila mogą potrzebować zapisywać dodatkowe kopie zapasowe swoich najważniejszych e-maili. Jednak Gmail nie zawiera żadnych wbudowanych opcji eksportowania wybranych e-maili jako plików tekstowych (TXT) ani żadnego innego formatu pliku. Pozwala archiwizować wiadomości, ale jeśli rzeczywiście będziesz musiał je później znaleźć ponownie, archiwum dość szybko ugrzęźnie i stanie się bezużyteczne. Niemniej jednak nadal możesz zapisywać wiadomości Gmaila jako dokumenty tekstowe z kilkoma obejściami. W ten sposób możesz wyeksportować e-maile z Gmaila do formatu pliku tekstowego (TXT).
Kopiuj i wklej wiadomości e-mail z Gmaila do Notatnika
Jednym z bardziej oczywistych sposobów eksportowania wiadomości e-mail do formatu TXT jest ich kopiowanie i wklejanie. Jest to szybki i prosty sposób na zapisywanie wiadomości e-mail jako dokumentów tekstowych i jest dość głupi, ponieważ prawdopodobnie skopiowałeś i wkleiłeś tekst milion razy. Najpierw otwórz wiadomość Gmail, a następnie zaznacz kursorem cały jej tekst. Naciśnij klawisz skrótu Ctrl + C, aby skopiować wiadomość e-mail do schowka systemu Windows.
Następnie kliknij przycisk Cortana na pasku zadań systemu Windows 10, aby otworzyć tę aplikację. Wpisz „Notatnik” w polu wyszukiwania, a następnie wybierz, aby otworzyć Notatnik. Naciśnij klawisz skrótu Ctrl + V, aby wkleić wiadomość e-mail do Notatnika. Kliknij Plik a następnie kliknij Zapisać, wprowadź tytuł dokumentu TXT i naciśnij Zapisać przycisk.
Otwórz e-maile w Dokumentach Google
Konto Google+ z Dyskiem i Dokumentami Google umożliwia zapisywanie wiadomości Gmaila jako dokumentów TXT bez ich kopiowania i wklejania. Możesz zapisywać e-maile z Gmaila jako dokumenty PDF i otwierać je w Dokumentach Google. Następnie możesz pobrać wiadomość e-mail z Dokumentów jako plik TXT. W ten sposób możesz pobierać wiadomości Gmaila z Dokumentów.
- Najpierw skonfiguruj konto Google na tej stronie, jeśli jest to wymagane.
- Otwórz e-mail Gmaila, który chcesz zapisać jako plik tekstowy.
- wciśnij Drukuj wszystko w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
- ten Drukuj wszystko przycisk otworzy okno Drukuj pokazane bezpośrednio poniżej. Kliknij Zmiana przycisk, aby otworzyć Wybierz cel podróży okno.
- Wybierz Zapisz dodysk Google opcję i naciśnij Zapisać przycisk.
- Otwórz swoje miejsce w chmurze na Dysku Google. Teraz będzie zawierać kopię zapisanej wiadomości e-mail w formacie PDF.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w e-mailu PDF i wybierz Otwierać z a następnie wybierz Dokumenty Google. Spowoduje to otwarcie tekstu e-maila w Dokumentach Google, jak pokazano poniżej.
- Teraz możesz kliknąć Plik i wtedy Pobierz jako i wybierz Zwykły tekst (.TXT). Spowoduje to zapisanie wiadomości e-mail Gmaila w domyślnym folderze pobierania jako dokumentu tekstowego (TXT). Stamtąd możesz przenieść go do dowolnego folderu, tak jak w przypadku każdego innego pliku.
Zapisuj wiadomości e-mail z Gmaila jako pliki PDF i konwertuj je na dokumenty tekstowe
Alternatywnie możesz zamiast tego przekonwertować zapisane pliki PDF z poczty Gmail na dokumenty TXT. Istnieje wiele pakietów oprogramowania i aplikacji internetowych innych firm, za pomocą których można konwertować pliki PDF na TXT. W ten sposób możesz konwertować pliki PDF z Gmaila na dokumenty tekstowe za pomocą aplikacji internetowej PDF na TXT.
- Otwórz e-mail w Gmailu, który musisz zapisać jako dokument tekstowy.
- wciśnij Drukuj wszystko , aby ponownie otworzyć okno Drukuj.
- Kliknij Zmiana przycisk, a następnie wybierz Zapisz jako PDF opcja.
- wciśnij Zapisać przycisk, aby otworzyć Zapisz jako okno.
- Następnie wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF, i naciśnij Zapisać przycisk.
- Następnie otwórz tę aplikację internetową w witrynie Online2PDF w przeglądarce.
- wciśnij Wybierać na stronie PDF na TXT. Następnie wybierz ostatnio zapisany plik PDF z e-mailem.
- wciśnij Konwertować przycisk, aby przekonwertować dokument PDF do formatu TXT. Kopia tekstowa wiadomości e-mail zostanie automatycznie zapisana w domyślnym folderze pobierania.
Otwórz wiadomości e-mail Gmaila w oprogramowaniu klienta poczty e-mail
Możesz otwierać wiadomości e-mail z różnych kont poczty internetowej w oddzielnych pakietach oprogramowania klienta poczty e-mail. Niektóre oprogramowanie klienckie umożliwia również eksportowanie lub zapisywanie wiadomości e-mail jako plików TXT. W ten sposób możesz otwierać wiadomości Gmaila w oprogramowaniu klienta poczty e-mail, a następnie eksportować je stamtąd jako dokumenty tekstowe. W ten sposób możesz eksportować wiadomości z Gmaila do formatu zwykłego pliku tekstowego za pomocą bezpłatnego klienta poczty e-mail Thunderbird.
- Najpierw naciśnij Darmowe pobieranie na tej stronie, aby zapisać instalator Thunderbirda w systemie Windows. Przejdź przez kreator konfiguracji Thunderbirda, aby dodać oprogramowanie klienta poczty e-mail do systemu Windows.
- Następnie otwórz Gmaila, kliknij Ustawienia przycisk i wybierz Ustawienia.
- Kliknij Przekazywanie i POP/IMAP i wybierz Włącz IMAP opcja.
- wciśnij Zapisz zmiany przycisk.
- Otwórz Thunderbirda i wprowadź dane konta e-mail Gmail w oknie Konfiguracja konta pocztowego.
- Wybierz IMAP (opcja folderów) ustawienie w oknie konfiguracji konta. Następnie ręcznie wprowadź szczegóły nazwy hosta serwera Gmail.
- Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji możesz nacisnąć Utwórz konto przycisk. Następnie możesz otwierać swoje e-maile z Gmaila w Thunderbirdzie.
- Kliknij Pobierz teraz na tej stronie, aby dodać dodatek ImportExportTools do Thunderbirda.
- Kliknij Narzędzia, następnie Dodatki, i wtedy zainstalować w Thunderbirdzie. Następnie wybierz ImportExportTools XPI, aby zainstalować dodatek, i uruchom ponownie Thunderbirda.
- Następnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy skrzynkę odbiorczą Thunderbirda i wybrać ImportujEksportujNarzędzia śledzony przez Wyeksportuj wszystkie wiadomości w folderze i wybierz Zwykły format tekstu aby wyeksportować e-maile z Gmaila w Thunderbirdzie jako pliki TXT.
Istnieją więc różne sposoby eksportowania wiadomości e-mail z Gmaila jako plików TXT, korzystając z Dysku Google, Dokumentów, konwerterów plików PDF na TXT, Thunderbirda i innego oprogramowania klienckiego. Niektóre z tych opcji są nieco bardziej pracochłonne niż inne, ale zawsze dobrze jest mieć możliwość wyboru. Następnie możesz tworzyć kopie zapasowe najważniejszych wiadomości e-mail z Gmaila, a nawet dodawać do nich skróty na pulpicie systemu Windows. Jeśli potrzebujesz tylko zapisać wiadomość jako przypomnienie lub jakiegoś rodzaju potwierdzenie, prawdopodobnie będzie to najłatwiejsze, jeśli użyjesz metody kopiowania i wklejania.