Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook

Jeśli chcesz zwolnić trochę miejsca w skrzynce pocztowej programu Outlook bez konieczności usuwania wiadomości, możesz chcieć wiedzieć, jak je wyeksportować. Na szczęście Outlook został zaprojektowany z myślą o różnych scenariuszach, dzięki czemu możesz eksportować wiadomości e-mail z konta Outlook w dowolnym miejscu i czasie.

W tym artykule dowiesz się, jak łatwo jest eksportować i importować wiele lub pojedyncze wiadomości e-mail z komputera przy użyciu programu Microsoft Outlook 2013 lub starszego.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook

Aby wyeksportować wiadomość e-mail z programu Outlook i zapisać ją jako plik pst, wykonaj następujące czynności:

Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
Wybierz Plik > Opcje > Zaawansowane.
Z Eksportuj wybierz „Eksportuj”.
Wybierz „Eksportuj do pliku” i kliknij „Dalej”.
Wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst) > „Dalej”.
Wybierz folder najwyższego poziomu, który chcesz wyeksportować.
- Obejmuje to wszystkie wpisy kalendarza, kontakty, zadania itp.
Wybierz „Dalej”.
Wybierz „Przeglądaj”, aby nazwać plik i wybierz lokalizację zapisywania, a następnie „OK”, aby kontynuować> „Zakończ”.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook i zaimportować je na konto Gmail, wykonaj następujące czynności:

Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
Wybierz „Plik”, a następnie „Otwórz i eksportuj”.
Kliknij „Importuj/eksportuj”.
Wybierz „Eksportuj do pliku” > „Dalej”.
Wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst)” > „Dalej”.
Wybierz swoje konto, zaznacz pole „Dołącz podfoldery” > „Dalej”.
Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik > Zakończ, a następnie zamknij program Outlook.
Uzyskaj dostęp do swojego konta Gmail w Outlooku.
Wybierz „Plik”, a następnie „Otwórz i eksportuj”.
Kliknij „Importuj/eksportuj”.
Kliknij „Importuj z innego programu lub pliku”, a następnie „Dalej”.
Wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst)”, a następnie „Dalej”.
- Wybierz wyeksportowany plik .pst zapisany w kroku 6.
Wybierz „Dalej” > dostosuj opcje importu > „Zakończ”.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z aplikacji internetowej Outlook

Aby wyeksportować pocztę e-mail z internetowej wersji programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

Uzyskaj dostęp do programu Outlook OWA i zaloguj się na swoje konto.
Wybierz „Plik” > „Importuj i eksportuj”.
Wybierz „Eksportuj do pliku” > „Plik danych programu Outlook”.
- Spowoduje to przeniesienie Twoich e-maili do pliku PST.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook do skoroszytu programu Excel, wykonaj następujące czynności:

Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
Wybierz „Plik”, a następnie „Otwórz i eksportuj”.
Kliknij „Importuj/eksportuj”.
W „Kreatorze importu i eksportu” podświetl „Eksportuj do pliku” > „Dalej”.
W oknie dialogowym „Eksportuj do pliku” zaznacz „Wartości oddzielone przecinkami” > „Dalej”.
W nowym oknie dialogowym "Eksportuj do pliku" zaznacz folder poczty, aby wyeksportować wiadomości e-mail, i kliknij "Dalej".
W trzecim oknie dialogowym „Eksportuj do pliku” wybierz „Przeglądaj”.
W oknie dialogowym przeglądania określ folder, w którym chcesz zapisać wyeksportowany plik, a następnie wprowadź nazwę pliku > „OK”.
- Twoje e-maile zostaną wyeksportowane jako plik .CSV i zapisane w wybranym folderze.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook na komputerze Mac?

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook za pośrednictwem komputera Mac, wykonaj następujące czynności:

Notatka: wyeksportowanie wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze Mac spowoduje utworzenie pliku .OLM, którego można używać tylko na komputerach Mac.

Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
Wybierz „Plik” > „Eksportuj”.
Wybierz całą zawartość, którą chcesz wyeksportować, kontakty, notatki, zadania itp., a następnie „Kontynuuj”.
Wprowadź nazwę pliku i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik, a następnie „Zapisz”.
- Outlook utworzy teraz plik .OLM i zapisze go na twoim komputerze.

Jak wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF

Aby wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF, wykonaj następujące czynności:

Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
Wybierz e-maile, które chcesz wyeksportować.
Wybierz „Plik” > „Zapisz jako”.
W oknie dialogowym „Zapisz jako” wprowadź nazwę pliku i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF.
Wybierz „HTML” z listy „Zapisz jako typ”, a następnie „Zapisz”.
Przejdź do lokalizacji pliku HTML.
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Otwórz za pomocą” > „Word”.
Po otwarciu pliku w programie Word wybierz „Plik”> „Zapisz jako”.
W oknie dialogowym wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF.
W „Zapisz jako typ” wybierz .pdf.
Następnie, aby przekonwertować plik Outlook PST do formatu PDF, wybierz „Zapisz”.
- Twoje e-maile będą teraz zapisywane w formacie PDF.

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak mogę zapisać wszystkie moje wiadomości e-mail do osobistej kopii zapasowej?

Wszystkie wiadomości e-mail można zapisać na komputerze w celu późniejszego pobrania, wykonując następujące czynności:

• Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

• Wybierz „Plik”, a następnie „Otwórz i eksportuj”.

• Kliknij „Importuj/Eksportuj”.

• Wybierz „Eksportuj do pliku” > „Dalej”.

• Wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst)” > „Dalej”.

• Wybierz folder, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij „Dalej”.

• Wybierz nazwę i lokalizację, aby zapisać plik .pst, a następnie wybierz „Zakończ”.

Jak przenieść wiadomości e-mail z programu Outlook na inny komputer?

Aby przenieść wiadomości e-mail ze swojego konta w celu zapisania na pamięci USB lub zewnętrznym dysku twardym, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2. Wybierz „Plik” > „Opcje” > „Zaawansowane”.

3. Z „Eksportuj” wybierz „Eksportuj”.

4. Wybierz „Eksportuj do pliku” „Dalej”.

5. Wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst) > „Dalej”.

6. Wybierz folder najwyższego poziomu, który chcesz wyeksportować.

– Obejmuje to wszystkie wpisy w kalendarzu, kontakty, zadania itp.

7. Wybierz „Dalej”, a następnie podłącz pamięć USB lub zewnętrzny dysk twardy.

8. Wybierz „Przeglądaj”, a następnie wprowadź nazwę pliku i wybierz urządzenie zewnętrzne.

9. Wybierz „OK”, aby kontynuować, a następnie „Zakończ.

Z nowego urządzenia:

• Podłącz i uzyskaj dostęp do urządzenia zewnętrznego.

• Przejdź do zapisanego pliku pst.

• Zapisz plik na pulpicie.

Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera w programie Outlook?

Najłatwiejszym sposobem na uzyskanie wszystkich wiadomości e-mail z serwera Exchange jest wykonanie następujących czynności:

• Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

• Otwórz folder i przewiń w dół.

• Jeśli na serwerze Exchange znajduje się więcej elementów dla tego folderu, zobaczysz łącze „Kliknij tutaj, aby wyświetlić więcej w programie Microsoft Exchange”.

• Wybierz łącze, a program Outlook pobierze wszystkie wiadomości e-mail z serwera na Twój komputer.

Jak wyeksportować pojedynczą wiadomość e-mail indywidualnie w programie Outlook?

Przejdziemy przez trzy sposoby eksportowania jednego e-maila z konta Outlook. Pierwsza metoda polega na skopiowaniu i wklejeniu:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz wyeksportować, a następnie naciśnij „Ctrl + C”, aby ją skopiować.

– Zostanie skopiowany jako plik MSG.

3. Uzyskaj dostęp i otwórz lokalizację lub folder, do którego chcesz skopiować wiadomość, a następnie naciśnij „Ctrl + V”, aby wkleić wiadomość.

Możesz również zapisać go jako plik TXT/HTML/HTM:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2. Wybierz „Plik” > „Zapisz jako”.

3. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać wiadomość e-mail.

4. Z listy „Zapisz jako typ” wybierz typ pliku.

• E-mail zostanie zapisany jako temat, jeśli chcesz go zmienić, dodaj tutaj nową nazwę pliku.

5. Wybierz „Zapisz”.

Jeśli używana wersja programu Outlook obsługuje funkcję "Drukuj do pliku PDF", wykonaj następujące czynności, aby wyeksportować go jako plik PDF:

• Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

• Wybierz wiadomość e-mail do wyeksportowania, a następnie kliknij „Plik” > „Drukuj”.

• Wybierz opcję „Styl notatki” z „Ustawienia”.

• W sekcji drukarki określ drukarkę jako „Microsoft Print to PDF”, a następnie wybierz „Drukuj”.

• W oknie dialogowym „Save Print Output As” wybierz lokalizację zapisu i nazwę pliku.

• Wybierz „Zapisz”.

Jak zaimportować wiadomości e-mail do programu Outlook?

Jeśli wyeksportowałeś i usunąłeś wiadomości e-mail z Outlooka i chcesz je ponownie zaimportować, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2. Wybierz „Plik”, a następnie „Otwórz i eksportuj”.

3. Wybierz „Import/Eksport”, aby uruchomić Kreatora importu/eksportu.

4. Kliknij „Importuj z innego programu lub pliku”, a następnie „Dalej”.

5. Wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst)” > „Dalej”.

6. Wybierz wcześniej zapisany plik pst do zaimportowania.

7. W „Opcjach” wybierz sposób importowania danych, a następnie kliknij „Dalej”.

• Jeśli przypisano hasło do pliku pst, wprowadź je teraz.

8. Wybierz „OK”, a następnie skrzynkę pocztową lub folder, do którego chcesz zaimportować dane programu Outlook.

9. Wybierz „Zakończ”.

Zachowaj osobistą kopię swoich e-maili na zawsze

Geniusze stojący za programem Outlook wiedzą, jak szybko zapełniają się nasze skrzynki pocztowe, i dali nam funkcję Kreatora importu/eksportu, aby to obejść. Możemy zapisywać kopie wiadomości e-mail, które otrzymaliśmy od początku czasu — jeśli sobie tego życzymy — bez kontaktowania się z zespołem wsparcia IT.

Teraz, gdy wiesz, jak proste jest eksportowanie wiadomości e-mail, chcielibyśmy wiedzieć, czy zdecydowałeś się wyeksportować je wszystkie, czy tylko wybrane? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.